Общая информация
Для обеспечения деятельности бюджетных организаций (в том числе по предоставлению отчетности и документов персонифицированного учета в Фонд социальной защиты населения Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь) работники Центров, созданных в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23.12.2019 № 475 «Об обеспечении деятельности бюджетных организаций», могут получить сертификат открытого ключа (СОК) физического лица и в дополнение к нему базовый атрибутный сертификат (АС) в отношении каждой бюджетной организации.
Использование указанных сертификатов позволит сохранить существующий принцип идентификации плательщиков обязательных страховых взносов в системах Фонда.
Получить СОК физического лица
СОК физического лица содержит данные о физическом лице (такие, как ФИО и идентификационный номер). Владельцем СОК физического лица является физическое лицо.
При оплате Центром за СОК физического лица через органы государственного казначейства заключается трехсторонний договор между НЦЭУ, подписчиком (сотрудник Центра как физическое лицо) и плательщиком (Центр).
Для получения СОК физического лица работнику Центра необходимо:
1) выбрать услугу по изданию сертификата физического лица на 1, 2 или 3 года согласно прейскуранту для физических лиц;
2) заполнить Перечень сведений о Подписчике для физических лиц;
3) направить в адрес одного из регистрационных центров заявку на оформление договора (бланк заявки) с приложением к ней оригинала Перечня сведений;
4) после получения договора и счета-фактуры оплатить выбранную услугу;
5) подготовить пакет документов для получения услуги:
-оригинал документа, удостоверяющего личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
-копию документа, подтверждающего оплату услуги;
-оригинал заключенного договора (экземпляр регистрационного центра);
6) лично обратиться с пакетом документов в регистрационный центр.
На основании предоставленного пакета документов регистрационный центр издаст СОК физического лица, поместит его в Облачное хранилище сертификатов и предоставит реквизиты доступа.
Получить базовый АС
Базовый АС содержит данные об организации (такие, как наименование, УНП, УНПФ, должность) и издается в дополнение к СОК физического лица, которому такая организация предоставила полномочия. Владельцем базового АС является организация.
При оплате Центром за базовый АС через органы государственного казначейства заключается двухсторонний договор между НЦЭУ и Центром с приложением к нему списка бюджетных организаций, данные которых будут содержаться в базовых АС.
Для получения базового АС работнику Центра необходимо:
1) выбрать услугу по изданию базового АС на 1, 2 или 3 года согласно прейскуранту для бюджетных организаций;
2) заполнить Перечень сведений о Подписчике для базового АС;
При заполнении Перечня сведений о Подписчике необходимо указать наименование, УНП и УНПФ бюджетной организации, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности которой осуществляется Центром, в поле «должность» указать должность сотрудника Центра, включая наименование самого Центра.
В отношении каждой бюджетной организации заполняется отдельный Перечень сведений.
3) направить в адрес одного из регистрационных центров заявку на оформление договора (бланк заявки) с приложением к ней оригиналов Перечней сведений в отношении каждой бюджетной организации и списка бюджетных организаций;
4) после получения договора и счета-фактуры оплатить выбранную услугу;
5) подготовить пакет документов для получения услуги:
-оригинал документа, удостоверяющего личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
-копию документа, подтверждающего оплату услуги;
—*оригинал доверенности (или ее заверенную копию), выданной работнику Центра бюджетной организацией;
—*копию свидетельства о государственной регистрации или выписку из ЕГР, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (для подтверждения УНП бюджетной организации);
—*копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (для подтверждения УНПФ бюджетной организации) или информационное письмо органа ФСЗН, дублирующее сведения извещения о постановке на учет, либо заверенную информацию с корпоративного портала ФСЗН;
-оригинал заключенного договора между НЦЭУ и Центром (экземпляр регистрационного центра);
Если в списке к договору было указано несколько бюджетных организаций, то в отношении каждой заполняется отдельный документ, отмеченный (*).
5) лично обратиться с пакетом документов в регистрационный центр либо направить указанный пакет документов (за исключением документа, удостоверяющего личность) почтовым отправлением в адрес выбранного регистрационного центра.
На основании предоставленного пакета документов регистрационный центр издаст базовый АС, поместит его в Облачное хранилище сертификатов и предоставит реквизиты доступа.
